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請求書作成システムに対する質問
Q1.

見積書と内容が変わらないから、そのまま請求書にしたいな。

Q2. 見積書を出さない工事もあるから、請求書だけを作りたいんだけれど?
Q3. 今日までにいくら請求したかわかるかな?
Q4. 請求単価って工務店によって違うけれどどうするの?
Q5. 「前に出した単価と違うね」って言われたんだけどなんかいい方法ない?
Q6. 途中で小計を取ったりしたい事があるけれどできる?
Q7. コンピューターは初めてだけど使いこなせる?
Q8. 家にあるコンピューターで使えるの?



Q1.見積書と内容が変わらないから、そのまま請求書にしたいな。

A.
見積書作成システムをお使いでしたら、データを転送できますので、そのまま請求書として
ご利用いただけます。




Q2.見積書を出さない工事もあるから、請求書だけを作りたいんだけれど?

A.
もちろんできますよ。請求項目の中から項目を選んでマウスで押していくだけです。




Q3.今日までにいくら請求したかわかるかな?

A.
既存データの一覧表で業者ごとの請求金額と、全体の金額が一目で分かります。
入金されているかのチェック用にもお使いいただけます。




Q4.請求単価って工務店によって違うけれどどうするの?

A.請求単価は4種類まで登録できますので、工務店さんごとの単価を登録しておくと便利です。
A工務店さんの単価なら、その欄を押すだけで項目と単価が呼び出されてきます。
あとは、数量を入れると自動計算され請求書が出来上がります。




Q5.「前に出した単価と違うね」って言われたんだけどなんかいい方法ない?

A.
その工務店さんに出した過去の請求書を参考にしながら作るといいですね。
このシステムは前の請求書からデータを引っ張ってくることができますので、
前と違うといったことを防げます。




Q6.途中で小計を取ったりしたい事があるけれどできる?

A.任意で小計を取ることができますので、屋根工事と、板金工事を分けたい時などにお使いいただけます。




Q7.コンピューターは初めてだけど使いこなせる?

A.お使いになるお客様は、ほとんどコンピューターについて初心者の方です。でも何の問題もなく、
お使いいただいています。コンピューターが使えない原因のほとんどは、
(1)キーボー ドに慣れていない
(2)操作の流れが解らない
(3)コンピューターの使い方を習っている時間がない
ことです。
このシステムは、キーボードを使うことがほとんどありませんので、心配ありません。
操作の流れはいつも皆さんが手で計算していたのと変わりありませんので、
特別に覚えていただくのはマウスの使い方ぐらいです。
それも、ご指導に伺った時に触っていただけばすぐ覚えられます。
覚えるには、2時間もあれば十分です。




Q8.家にあるコンピューターで使えるの?

A.Windows 98/Me/2000/XP搭載の機械であれば、ほとんど問題ありません。
データの容量も大きくはありません。ご心配なことがございましたら、お問い合わせ下さい。